学校email激活与收发

注意

学校email只有等注册后才能激活

学校的邮件系统为所有学生和员工提供一个 MacID@mcmaster.ca 的邮箱。
从2021年夏季开始,所有人员的邮箱都托管在Microsoft 365(原来叫Office 365)上(https://office365.mcmaster.ca/mcmaster-ms-365-student-email/)。

激活方法

需要等入学前第一次online registration后才能使用。因为第一次注册的时候需要激活MacID,而激活MacID之后才能使用麦马的各种服务,比如:Microsoft 365,Email,校园WiFi,Avenue to Learn。https://uts.mcmaster.ca/services/accounts-and-passwords/macid/

在线登录方法

网址:http://mail.mcmaster.ca/ (如果登录时显示系统错误,可以直接尝试使用 https://outlook.office.com 。如果还是有错,可以使用浏览器的inPrivate或inCognito模式)

账户:

邮箱客户端收发方法

如果有其它原因导致Email收发不成功,请联系学校UTS:https://uts.mcmaster.ca/contact-us/

邮件签名

一个好的邮箱签名会让收件人觉得专业且正式。比如McMaster International Student Services (ISS)的负责人Ana Pereira的邮件里会在签名中附上相关的信息,以及麦马Brighter World的logo。如下图所示:

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麦马官方Email的签名模板:https://documents.mcmaster.ca/www/brighterworld/signature/builder/ 。大家在网页里填写自己相关信息,点击Submit按钮,就会出现结果预览,然后点击“Copy to Clipboard”按钮进行复制。接着登陆自己的邮箱网页点击右上角的齿轮按钮,在点击“View all Outlook settings”。

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接着点击“Compose and reply”,找到“Email signature”那一栏,复制进去。最后保存就可以了。

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大家可以在麦马邮箱激活后,尽快设置一下签名。

  1. 学校的邮箱在没激活之前,都会先转发到你的申请邮箱里。学校Email激活后可以设置默认转发到McMaster的邮箱里,方法是mosaic->Student Center->Personal Information->email addresses,把你希望设置为默认接受学校邮件的Email勾上Preferred。
  2. 邮箱激活后可能需要过几天才能正常收发来自麦马校外的邮件。
  3. 对于依然在使用老版Gmail邮箱的同学,请不要再继续使用,例如收发邮件、收发会议邀请等等。在所有的客户端里都退出,然后按学校最新的设置教程重新设置一遍。学校将不会再自动同步到Microsoft 365的邮箱里。此外请尽快备份Gmail自带的网盘里的文件。Gmail将继续存在到2022年夏季,届时所有邮箱、网盘里的信息都会丢失。

  1. 手机Outlook客户端设置方法
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第二步: 打开后点击左上角的Home图标,然后点击加号。接着选“Add Email Account“。

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第三步:输入McMaster邮箱的地址:MacID@mcmaster.ca

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第四步:输入mosaic的密码。如果开启了Multi-Factor Authentication(多步验证)的同学,还需要输入Microsoft Authenticator App里的验证码。具体看 https://office365.mcmaster.ca/mfa/

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最后,在Outlook手机客户端就可以收发McMaster邮箱的邮件了。

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如果已经把课程表导入到McMaster邮箱附带的calendar里,则日历也会同步。

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  1. Windows Mail App设置方法(仅限Windows 10)
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第二步:打开Mail App,点击左下角的齿轮按钮。接着在弹出的菜单里选“Manage Accounts”,接着点击“Add account”。

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第三步:邮箱类型选择“Office 365”。

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第四步:输入自己的麦马邮箱:MacID@mcmaster.ca

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第五步:输入mosaic的密码。如果开启了Multi-Factor Authentication(多步验证)的同学,还需要输入Microsoft Authenticator App里的验证码。具体看 https://office365.mcmaster.ca/mfa/

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第六步:千万不能选“Allow my organization to manage my device”。然后点“No, sign in to this app only”。

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第七步:如果设置成功,点击“Done”。

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由于学校的Email非常多,如果全部都同步到电脑里将占用很大一部分硬盘空间。我们可以把它设置成只同步最近一周或一个月的邮件:
在点击齿轮之后弹出的菜单里选“Manage Account” -> "MacID@mcmaster.ca" -> "Change mailbox sync settings",在“Download email from”下拉菜单里选择你想同步的时长。最后点击“Done”保存。
大家也可以在弹出的菜单里设置Signature(邮件签名)和Notifications(邮件通知)。
此外,如果已经把课程表导入到McMaster邮箱附带的Calendar里,则日历也会同步。
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  1. 电脑Outlook客户端设置方法
首先确保你的电脑上已经安装了Outlook客户端。如果没安装,请参考 办公软件和网盘 里安装Microsoft 365的教程。
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第一步:打开Outlook客户端,它会自动提示新建账户,填写McMaster邮箱的地址 MacID@mcmaster.ca

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第二步:选择账户类型“Microsoft 365”。

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第三步:输入mosaic的密码。如果开启了Multi-Factor Authentication(多步验证)的同学,还需要输入Microsoft Authenticator App里的验证码。具体看 https://office365.mcmaster.ca/mfa/

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第四步:设置成功。

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由于学校的Email非常多,如果全部都同步到电脑里将占用很大一部分硬盘空间。我们可以把它设置成只同步最近一周或一个月的邮件:
第一步:在Outlook窗口中点击“File”,这样就进入到了Info页面,点击“Account Settings...”。
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第二步:选择McMaster的邮箱账户,点“Change”。

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第三步:在弹出框里,把“Keep mail offline for”,设置成1 Week。点next,后面Outlook会自动完成相应的设置。

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大家也可以设置Signature(邮件签名)。如果已经把课程表导入到McMaster邮箱附带的Calendar里,则日历也会同步。