办公软件和网盘

Microsoft Office 365

学校已经为每一个在职的学生和员工购买了Office 365 ProPlus的授权。新生可能要等开学后半个月才能使用。https://office365.mcmaster.ca/
学校购买的Office 365订阅服务是:Microsoft 365 A3 for students use benefit(https://www.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans)。它主要包括在线版本的office和团队合作工具Teams,以及Office 365 ProPlus for students。后者就是完整的桌面版和移动版的office套件,以及Onedrive for business网盘。
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Part I:电脑上的office的使用方法

注意

  1. 如果你的电脑里已经安装了office 365(不管有没有激活),则不需要进行下面的步骤,直接在file->Account里用下面第一步里的用户名密码登录就可以了,office会自动为你当前安装的版本添加正版授权。辨别方式请看附1。
  2. 如果你的电脑里安装的是盗版的office,并且是非office365版(就是需要输入序列号激活的版本),请先用官网卸载工具彻底从电脑里清除。打开 https://support.office.com/en-us/article/Uninstall-Office-from-a-PC-9dd49b83-264a-477a-8fcc-2fdf5dbf61d8 ,使用Option 2的方法。

第一步:登录微软的网站 https://portal.office.com/

用户名:MacId@mcmaster.ca
密码:登录mosaic的密码
为了以后登录方便,可以勾上Keep me signed in。
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第二步:office网站上默认装32位的office,在此推荐大家装64位的版本。点击Other install options。

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第三步:先点击“Apps & devices”,然后在version的地方选择64-bit,最后点击下方的“Install Office”。这时候会下载一个exe的文件,它仅仅是一个安装器,它的作用是在线下载最新的office,并且是边下载边自动安装(click-to-run技术),而并不会下载一个iso镜像。但如果是macOS版,则会下载一个镜像,然后自己去安装。

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Part II:平板手机上的office的使用方法

下载链接:

注:

  1. 学校提供的office授权可以安装在5台电脑、5台平板、5个手机上。对于平板和手机,如果之前没有添加授权,仅仅用免费版,则没有高级编辑的功能,用学校的授权后,可以解锁所有功能。
  2. 毕业后半年,由于MacID失效,则安装的office也同样失效,可以继续购买office365 Home或Personal授权。

Windows 10 Education

McMaster已经为每一个学生购买了授权,每个学生都能得到一个正版的Windows 10 Education的序列号,Education版和Pro版的功能基本一致,唯一的区别是桌面右下角会有“Windows 10 Education”一行小字。大家如果有还是安装着Windows 10之前版本的老电脑,或Mac电脑装双系统,可以考虑用学校购买的授权。

  • 获取地址:https://mcmaster.onthehub.com/WebStore/Welcome.aspx
  • 登录上面的网址,点击“Start Shopping”。
  • 用户名是MacId@mcmaster.ca,密码是登录mosaic的密码。
  • 可能需要做一个简单的问卷,然后就可以看到了Windows 10的下载了。登录进去上面的页面,还可以看到VMWare虚拟机的下载选项,这个软件也是免费的。大家如果需要安装VMWare的虚拟机,比如:VMware Fusion、VMware Workstation、VMware Workstation Player等等,也可以在这里下载到。
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注:Microsoft从Windows 10开始改变授权方式,一旦Windows 10在一台设备上激活,在硬件没有大的变动的情况下,重装任意多次相同的版本,联网后依然可以自动激活。比如:之前在某台电脑上激活过Win10 Home版,则可以重装任意次Home版都可以联网自动激活。但不可跨版本,比如之前激活过Home版,如果新装Pro版则不能自动激活,需要另外找Pro版的序列号。

微软所有正版软件

McMaster已经为每一个学生都购买了Azure Dev Tools for Teaching(原来叫Imagine Premium)的授权,这样学生可以下载到所有微软还在支持的正版软件。例如:Windows 10 Pro、Visual Studio、SQL Server、Windows Server等等。获取步骤:

第一步:登录 https://azureforeducation.microsoft.com/devtools ,在打开的网页里点击Sign in。用户名是麦马的邮箱,密码是mosaic的密码。

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第二步:先点击左边的“Software”,然后点击想要下载的软件,比如“Windows 10 (consumer editions), version 1909”。这时候在右边的弹出框中点“View Key”,这时系统就会给你一个正版的序列号,最后点“Download”按钮下载软件。

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网盘

  1. Microsoft Onedrive for Business:学校为所有学生和员工购买的office365里附带了Onedrive for Business网盘。
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  1. Google Drive(G Suite):大家用的MacID@mcmaster.ca的麦马的邮箱里自带了Google Drive网盘。
  1. Macdrive:McMaster自建的网盘服务。用来存储不方便传播到校外的文件。
  1. Microsoft Onedrive:Microsoft给每个注册了outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com邮箱的用户免费提供了Onedrive网盘。
  1. Google Drive(Personal):Google为每个注册Gmail的用户提供Google Drive网盘。

其它常用软件

  1. WinRAR:http://rarlab.com/
  2. Adobe Acrobat Reader:https://get.adobe.com/reader/
  3. LaTeX:下面两个必须都安装
  • LaTex符号集、命令行编译器(先安装):https://miktex.org/download
  • TeXstudio:https://www.texstudio.org 这是一个带有图形界面集成开发环境,带有语法高亮、关键词提示及自动补全、自动安装缺失的package等功能的LaTeX集成环境,必须等上面的安装完毕之后再安装。

Microsoft实用办公工具

  1. Office Lens(微软扫描仪):可以在拍照的时候自动识别文档的轮廓,并且把拍的照片转换为扫描或白板等高级效果。
  1. Microsoft Forms:微软推出的在线问卷和在线quiz系统。可以自己新建问卷和quiz。
  1. Microsoft To-Do:微软推出的待办清单。可以记录当天、未来几天或长期需要做的事项。可以联网同步。
  1. Microsoft Edge:微软windows 10自带浏览器的手机版。
  1. Microsoft Translator:微软推出的手机翻译App
  1. Microsoft Remote Desktop:微软远程桌面手机版。

  1. Office 2019 和 Office 365
  • 区别
    • Office 365:它是Microsoft从Office 2010开始提供的订阅服务,订阅授权是绑定在某个邮箱账户里,在订阅有效期内安装的office都是激活的,并且每个月会自动收到新的特性。Office 365已经弱化了具体版本的概念,不在标识现在安装的office套件属于哪个具体的版本号。但一定是最新的Office套件并集成了最新的月度更新。月度更新不但包括安全更新还会有很明显的功能更新。
    • Office 2019(或之前的Office 2016,Office 2013等等):这些都是单机版,通过光盘或iso镜像安装,通过序列号激活授权。这种office版本不能升级到最新版,也不能转移授权,只能一台电脑对应一个序列号。每个月会收到微软的安全更新或修复错误的更新,但不会收到特别明显的功能更新。如果需要使用新的功能,则需要安装下一版的office套件。所以,例如Office 2019和Office 2016的功能区别就是这两个版本发布的间隔期间所有的office 365月度更新的集合。
  • 查看当前安装的office是不是office 365:以下图片提供了查看自己安装的是不是office365。打开Word或其他office套件,点击file->Account。在右侧如果写的是Microsoft Office 365 XXX,则是office365版(如下图所示);如果写的直接版本号,例如office 2019等等,则是非office365版。
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  1. 微软邮件服务介绍
  • outlook.com:就是我们平常说的个人版的outlook邮箱。
  • Outlook:指的是Microsoft推出的邮箱客户端,仅仅是个软件。可以同步几乎所有的邮箱,包括outlook.com、Gmail、163邮箱等等的邮件。
  • Exchange:Microsoft推出的企业邮箱,企业付费后可以自定义用户名和域名,比如McMaster的企业邮箱的用户名和域名就是MacID@mcmaster.ca。
  1. 学院服务器:部分学院提供了高性能计算机或超级计算机供学生使用。
  1. Computing and Software
  1. Business
  • business学院的学生可以在学院的服务器上远程运行MATLAB,SAS等软件,省去了在自己电脑上安装的麻烦。
  • 登录网址:https://vlab.business.mcmaster.ca/
  • 用户名:ADS\Mac ID
  • 密码:登录mosaic的密码
  1. Math and Statistics
  1. 多人实时共同编辑一个文档
  • 如果使用Onedrive网盘,则可以实现多人实时共同编辑一个Word文档、Excel、PowerPoint的功能。以下是步骤:

第一步:创建一个文档。

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第二步:保存在Onedrive网盘里。

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第三步:点击右上角的“Share”按钮,然后在弹出框里点击“Get a sharing link”。

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第四步:点击“Create an edit link”。

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第五步:点击“Copy”按钮。并发给所有一起合作编辑的同学。

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第六步:其他一起合作的同学接受到链接后,在浏览器里打开链接。

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第七步:点击浏览器里的“Edit in Browser”。这时候就可以在网页里一起编辑了,也可以看到别人在编辑文档的哪个位置。

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第八步(可选):点击右上角的”Sign in“。登录后,点击网页里的”Edit Document“,然后在弹出框里选”Edit in Word“。这样其它合作编辑的同学就可以在桌面版的Word里编辑了。

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