学校email激活与收发

注意

学校email只有等注册后才能激活

学校的邮件系统为所有学生和员工提供一个 MacID@mcmaster.ca 的邮箱,具体分为2部分

  • 本科生和研究生使用的是Google的企业邮箱服务,就是Gmail的企业版,在国内无法登陆,甚至激活都不可以,大家来Canada之后再激活登陆。如果想在国内激活并访问,请自行搜索翻墙方法。
  • Post doc、访问学者和学校教职工使用的是Microsoft Exchange企业邮箱,就是outlook.com的企业版,这个在国内可以登陆,注册完之后就可以激活并且使用了。

激活方法

请查看学校的官方指导教程:http://www.mcmaster.ca/uts/macid/
注:在激活的的时候显示的邮箱是@studentmail.os.mcmaster.ca,但实际在用的时候请把后缀写成@mcmaster.ca。https://www.mcmaster.ca/uts/selfservice/student_email.html

在线登录方法

网址:

账户:

  • 用户名:MacID
  • 密码:登陆mosaic的密码

邮箱客户端收发方法

iOS和macOS自带的邮件客户端只能收邮件不能发邮件,请最好用Outlook或Gmail客户端。

  1. 本科生、研究生
首先在邮箱网页里设置允许IMAP协议和允许客户端访问(见附1)。然后是两种设置客户端的方法。
  • 方法一:
Account type: IMAP
Incoming server: mcmasterimap.mcmaster.ca
Outgoing server: mcmastersmtp.mcmaster.ca
SSL encryption for both incoming and outgoing servers turned on.
Incoming port 993
Outgoing port 465
Outgoing server to require authentication using the same credentials as the incoming server.
  • 方法二(建议)
使用客户端自动配置功能。见附2、附3。如果你已经把课程安排导入Google calendar,用这种方法还可以在同步邮箱的同时,同步Google calendar。这样就可以在客户端上看每周课程安排了。
  1. Post doc、访问学者、联培学生和学校教职工

如果有其它原因导致Email收发不成功,请联系学校UTS,http://www.mcmaster.ca/uts/

邮件签名

一个好的邮箱签名会让收件人觉得专业且正式。比如McMaster International Student Services (ISS)的负责人Ana Pereira的邮件里会在签名中附上相关的信息,以及麦马Brighter World的logo。如下图所示:

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麦马官方Email的签名模板:https://documents.mcmaster.ca/www/brighterworld/signature/builder/ 。大家在网页里填写自己相关信息,点击Submit按钮,就会出现结果预览,然后点击“Copy to Clipboard”按钮进行复制。接着登陆自己的邮箱网页点击右上角的齿轮按钮,在点击“Settings”

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接着找到“Signature”那一栏,复制进去。最后保存就可以了。

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大家可以在麦马邮箱激活后,尽快设置一下签名。

  1. Android phones:May require that the encryption method be set SSL-accept all certificates instead of just SSL。
  2. MACID区分大小写。
  3. 学校的邮箱在没激活之前,都会先转发到你的申请邮箱里。学校Email激活后可以设置默认转发到McMaster的邮箱里,方法是mosaic->Student Center->Personal Information->email addresses,把你希望设置为默认接受学校邮件的Email勾上Preferred。
  4. 邮箱激活后可能需要几天才能正常收发邮件。
  5. 由于Gmail邮箱无法在国内访问,所以大家最好申请一个Outlook或Yahoo的邮箱作为以后个人长期使用的邮箱。

  1. 设置允许IMAP协议和允许客户端访问
第一步:在网页上登录邮箱选”Settings“。
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第二步:在“Forwarding and POP/IMAP”列表下,选择“Enable IMAP”。然后点“Save Changes”。
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第三步:点击右上角头像图标,在弹出框里选“My Account”。
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第四步:点击“Apps with account access”。
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第五步:把“Allow less secure apps”的开关打开。
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  1. 手机Outlook客户端设置方法(本科生、研究生的邮箱)
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第二步: 打开后点击左上角的三条横线的图标,然后点击加号。
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第三步:输入McMaster邮箱的地址:MacID@mcmaster.ca
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第四步:点击右上角“Not Exchange”。再选“Change Account Provider”。
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第五步:选“Google”。
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第六步:在弹出的网页里登录邮箱。
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第七步:点击McMaster的邮箱账户。
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第八步:点击Allow。Outlook客户端就会开始自动同步McMaster邮箱。
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最后,在outlook手机客户端就可以收发McMaster邮箱的邮件了。
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如果已经把课程表导入到McMaster邮箱附带的Google calendar里,则日历也会同步。
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  1. 电脑Outlook客户端设置方法(本科生、研究生的邮箱)
首先确保你的电脑上已经安装了Outlook客户端。如果没安装,请参考 办公软件和网盘 里安装office365的教程。
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第一步:打开Outlook客户端,它会自动提示新建账户,填写McMaster邮箱的地址 MacID@mcmaster.ca。点“Advanced options”,然后勾上“Let me set up my account manually”。
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第二步:点击IMAP的图标。
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第三步:输入McMaster邮箱的设置信息,这个在上面已经提到了。
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第四步:输入mosaic的密码。
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第五步:一个设置成功的页面,点击Done即可。
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对于Windows系统,可以设置把Outlook后台运行。在桌面右下角的系统托盘里右键点击Outlook的图标,然后选择“Hide When Minimized”,这样点最小化后,Outlook就会后台运行,来新邮件之后会有提醒。也可以设置为开机自动启动(参考Windows 8的教程):https://support.office.com/en-us/article/automatically-start-an-office-program-when-you-turn-on-your-computer-4a42ed45-c064-47b6-b497-119c870f7bab

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由于学校的Email非常多,如果全部都同步到电脑里将占用很大一部分硬盘空间。我们可以把它设置成只同步最近一个月的邮件:

第一步:在Outlook窗口中点击“File”,这样就进入到了Info页面,点击“Account Settings...”。
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第二步:选择McMaster的邮箱账户,点“Change”。
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第三步:在弹出框里,把“Keep mail offline for”,设置成1 month。点next,后面Outlook会自动完成相应的设置。
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Outlook桌面客户端需要额外设置同步Google Calendar,以下是步骤:

第一步:打开Google Calendar:https://calendar.google.com/ 。使用McMaster的邮箱账户登录。
在左侧点击有课程表的日历的右边向下的箭头。点击“Calendar settings”。
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第二步:在“Private Address”那一栏里点击“ICAL”的图标。
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第三步:复制弹出框中的链接。
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第四步:打开Outlook桌面客户端,在左下角点击日历的图标。
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第五步:右键点击左侧“Other Calendars”->“Add Calendar”->“From Internet...”
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第六步:在弹出框中粘贴之前网页里的链接。点“OK”。
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第七步:在弹出框里选“Yes”。这样Outlook客户端就会按一定频率检查Google Calendar,如果有更新就会实时更新到Outlook客户端里。
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然后就可以在Outlook里查看McMaster邮箱的Calendar了。
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